DEMATERIALIZATION / EDI / ARCHIVING DIGITAL TRANSFORMATION

M-Files : La gestion documentaire intelligente au cœur du Groupe Sequotech

C’est la promesse de M-Files, reconnu en juin 2025 par Gartner® Peer Insights™ Voice of the Customer comme « Choix des clients » pour la gestion documentaire, avec une note globale de 4,7/5. Un gage de confiance et de satisfaction pour les entreprises de toutes tailles et secteurs. C’est aussi la raison pour laquelle deux sociétés du Groupe Sequotech, dbi services et EVOK, ont choisi de miser sur M-Files afin d’accompagner leurs clients dans une gestion documentaire intelligente et tournée vers l’avenir.

dbi services : expertise ECM et résultats mesurables

Partenaire certifié et revendeur agréé de M-Files, dbi services accompagne les organisations dans la transformation numérique de leurs processus documentaires. En combinant son expertise ECM avec les technologies avancées de M-Files, dbi services apporte clarté, efficacité et automatisation aux flux d’information les plus complexes :

• M-Files QMS : système de gestion de la qualité qui centralise les processus, automatise les contrôles et facilite la conformité avec des normes telles qu’ISO 9001, GxP ou FDA 21 CFR Part 11.
   
• M-Files AINO : assistant numérique intelligent qui exploite l’IA et le langage naturel pour localiser, suggérer et automatiser les prochaines actions.
   
• M-Files Ment : solution de génération documentaire sans code, idéale pour la création rapide et conforme de contrats et autres documents critiques.

 EVOK : une GED intégrée et transparente

Avec son offre EVOK GED, EVOK met la puissance de M-Files au service des entreprises en tant que socle central de gestion documentaire. L’approche d’EVOK consiste à fluidifier la circulation de l’information et à garantir que chaque collaborateur accède rapidement et en toute sécurité aux documents dont il a besoin.

L’intégration avec les environnements existants, Microsoft 365, SharePoint, ERP, CRM ou solutions métiers spécifiques, permet de bâtir une plateforme documentaire unifiée sans rupture avec les outils déjà en place. EVOK accompagne ses clients de bout en bout, depuis l’audit des processus jusqu’au déploiement et à la formation, pour maximiser l’adoption et l’efficacité.

Grâce à cette expertise, les organisations peuvent :

• Automatiser la gestion des versions et des droits d’accès.
   
• Tracer les documents tout au long de leur cycle de vie.
   
• Centraliser les informations dispersées dans différents silos. 
   
• Renforcer la conformité réglementaire et la gouvernance des données.

Au-delà de l’outil, EVOK propose une véritable stratégie GED centrée sur la simplification, l’agilité et la résilience numérique. Résultat : des équipes plus productives, des décisions plus rapides et un pilotage documentaire aligné sur les objectifs business.

Une valeur ajoutée concrète

• Accès facilité aux bonnes informations au bon moment.
   
• Automatisation intelligente des processus et tâches documentaires.
   
• Sécurité et conformité renforcées dans un cadre réglementaire exigeant.
   
• Intégration transparente avec les systèmes existants.

 Découvrez M-Files avec Sequotech  lors du Swiss IT Forum(s) 2025 (Stand 101) à Genève.