Règlement visiteurs du Swiss IT Forum(s) Genève
Mercredi 30 Septembre et Jeudi 1er Octobre 2026 - palexpo, Halle 4
Visitor regulations for Swiss IT Forum(s) Geneva
Wednesday September 30 and Thursday October 1st 2026 - palexpo, Hall 4
Par l'acceptation des présentes conditions générales, le visiteur accepte sans réserve le règlement du salon ainsi que le traitement de ses données personnelles dans les conditions définies au point 6.1 & 6.3
By accepting these general terms and conditions, the visitor unreservedly accepts the exhibition regulations as well as the processing of their personal data under the conditions defined in section 6.1 & 6.3
1. Dispositions Générales
1.1. Le Swiss IT Forum(s) Genève © est organisé par la société française BY Connect SAS, immatriculée au RCS d’Annecy sous le numéro SIRET 5184140160023 dont le siège social est situé 1, impasse des Jardins Ouvriers 74600 Annecy – FR (ci-après, désignée « l'Organisateur »). Société enregistrée à la TVA Suisse sous le numéro CHE-338.237.061 TVA 39449.
1.2. La manifestation se tient à Palexpo Genève - Halle 4 (Route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand Saconnex - Suisse) le Mercredi 30 Septembre 2026 de 11h à 21h00 et le Jeudi 1er Octobre 2026 de 9h00 à 17h00.
1.3. Application des présentes dispositions
Les dispositions listées dans ce document s’appliquent sans réserve à tous les visiteurs : visiteurs avec entrée payante (via une inscription en ligne ou l’achat d’un billet à l’accueil de l’événement), visiteurs ayant reçu une invitation ou qui participent à l’afterwork.
Les visiteurs déclarent avoir pris connaissance et accepté sans restriction ni réserve, le présent règlement au moment de leur demande d'inscription en ligne sur : www.swiss-it-forums.tech/fr/espace-visiteur. Pour les visiteurs se rendant sans pré inscriptions à la manifestation, le présent règlement sera disponible à l'accueil pour consultation. Ils s'engagent à respecter l'ensemble des dispositions du règlement dès le moment où ils ont accédé à la manifestation.
1.4. Tarifs*
>> CHF 40.- / 40 € pour une inscription en ligne*
>> CHF 50.- / 50 € pour une inscription sur place*
Une option Premium est proposée avec un supplément de CHF 10/€ permettant un accès prioritaire aux salles de conférences et démos.
Entrée gratuite le Mercredi 30 Septembre à partir de 17h30 pour l'afterwork/nocturne (une carte de visite vous sera demandée pour la création de votre badge).
>> Offre spéciale EarlyBird : Billet d'entrée à 30 CHF/€ (40 CHF/ € avec l'option Premium) jusqu'au 30/06/2025.
*Les tarifs s’entendent TTC (TVA 8,1% incluse).
Les frais bancaires pouvant être engendrés durant le paiement en ligne (notamment frais de change) restent à la charge du visiteur et ne peuvent faire l’objet d’une quelconque demande auprès de l’organisateur.
Les règlements se font en espèces à l’accueil général de l’événement ou via paiement en ligne. Une quittance peut être fournie sur simple demande à l’accueil général.
Important : Aucun billet acheté en ligne ne sera repris, échangé ou remboursé quelle qu’en soit la raison (y compris si le visiteur reçoit une invitation ou une réduction après avoir acheté son billet ; ou s’il ne peut se rendre sur l’événement).
Remarque : L’accès payant à l’événement ne donne pas droit d’accès à la soirée privée des exposants « Afterwork des exposants », ni à l’Espace VIP. L’accès aux conférences, démos et autres animations n’est garanti qu’à conccurence du nombre de place disponibles dans les espaces (salles, espaces démos …). En cas de trop forte affluence, le visiteur ne pouvant assister à une session ne pourra réclamer une demande de remboursement ou un quelconque dédommagement. Une offre spéciale premium (payante) a été mise en place pour un accès garantie et prioritaire aux salles.
Chaque badge est muni d’un code barre permettant l’accès à l’événement à un seul visiteur. En cas de perte, de vols ou de duplication d’un billet valide, seule la première personne détenteur du billet pourra accéder à l’événement. L’acheteur demeure responsable de l’utilisation qui est faite des badges. Une pièce d’identité pourra lui être demandée. Le titre d’accès personnalisé devra correspondre à l’identité et à la fonction de la personne qui le porte.
1.5. Les exposants et conférenciers de la manifestation sont exclusivement des professionnels du secteur des NTIC. La manifestation leur propose un espace de présentation de leurs produits, services et de leur savoir-faire. Il n'y a sur cette manifestation aucune vente directe de produits ou services.
1. General provisions
1.1. The Swiss IT Forum(s) Genève © is organized by the French company BY Connect SAS, registered with the RCS of Annecy under the number SIRET 5184140160023, whose registered office is located at 1, impasse des Jardins Ouvriers 74600 Annecy - FR (hereinafter referred to as "the Organizer"). Company registered for Swiss VAT under number CHE-338.237.061 TVA 39449.
1.2. The event takes place at Palexpo Genève - Halle 4 (Route François-Peyrot 30, 1218 Le Grand Saconnex - Switzerland) on Wednesday September 30, 2026 from 11:00 am to 9:00 pm and on Thursday October 1st, 2026 from 9:00 am to 5:00 pm.
1.3. Application of the present provisions The provisions listed in this document apply unreservedly to all visitors: visitors with paid admission (via online registration or purchase of a ticket at the event reception), visitors who have received an invitation or who are attending the afterwork.
Visitors declare that they have read and accepted, without restriction or reservation, the present regulations at the time of their online registration at: www.swiss-it-forums.tech/fr/espace-visiteur. For visitors who do not pre-register for the event, the present regulations will be available for consultation at the reception desk. They agree to abide by all the provisions of these rules from the moment they enter the event.
1.4. Prices* >> CHF 40.- / € 40 for online registration* >> CHF 50.- / € 50 for on-site registration* A Premium option is available for a supplement of CHF 10/€, giving priority access to the conference and demo rooms. Free admission on Wednesday 25th from 5:30pm for the afterwork/nocturne (a business card will be required to create your badge). >> Earlybird special offer: Admission at CHF/€30 (CHF/€40 with Premium option) until 06/30/2025.
Any bank charges incurred during online payment (notably exchange fees) are the responsibility of the visitor and cannot be claimed from the organizer. Payment must be made in cash at the event reception desk or via online payment. A receipt can be provided on request at the event reception desk. Please note No ticket purchased online will be taken back, exchanged or refunded for any reason whatsoever (including if the visitor receives an invitation or discount after having purchased his ticket; or if he is unable to attend the event).
Please note: The paid access to the event does not grant access to the exhibitors' private evening, "Exhibitors' Afterwork," nor to the VIP area. Access to conferences, demos, and other activities is only guaranteed subject to the availability of space in the areas (rooms, demo spaces, etc.). In case of overcrowding, a visitor who is unable to attend a session cannot request a refund or any compensation. A special premium offer (paid) has been implemented to guarantee priority access to the rooms.
1.5. The event's exhibitors and speakers are exclusively professionals from the NTIC sector. The event offers them a space to present their products, services and know-how. There will be no direct sales of products or services at this event.
2. Demande d'inscription
2.1. Le visiteur qui souhaite participer à la manifestation doit renseigner les informations demandées sur le formulaire d'inscription en ligne disponible sur : www.swiss-it-forums.tech/fr/espace-visiteur. Le visiteur déclare fournir des informations exactes, complètes et actuelles. En cas de manquement au point précédent, l’Organisateur pourra demander au visiteur de quitter la manifestation (sans remboursement de sa formule d’entrée). Le visiteur doit prendre connaissance et accepter les présentes conditions pour finaliser sa demande d'inscription.
2.2. Les titres d'accès visiteur (badges) sont nominatifs, ils ne pourront en aucune manière être reproduits, ni vendus, ni prêtés, ni cédés. Le port du badge est obligatoire pour les visiteurs les jours de la manifestation.
2.3. L'inscription en ligne ou à l’accueil général de la manifestation ne garantit pas l'accès aux salles de conférences ou démos solutions dont les capacités sont limitées. En aucun cas la non-possibilité d’accéder à une salle de conférence ou à une démo solutions ne pourra faire l’objet d’une demande de remboursement du billet d’entrée.
2.4. L’organisateur ne fournira aucune lettre d’invitation ou demande de visa pour les visiteurs.
2. Application form
2.1. Visitors wishing to take part in the event must fill in the information requested on the online registration form available at: www.swiss-it-forums.tech/fr/espace-visiteur. The visitor declares to provide accurate, complete and up-to-date information. In the event of failure to comply with the preceding point, the Organizer may ask the visitor to leave the event (without reimbursement of the entry fee). The visitor must read and accept the present terms and conditions before finalizing his/her application.
2.2. Visitor access passes (badges) are personal and may not be reproduced, sold, lent or transferred in any way. Badges must be worn by visitors on all days of the event.
2.3. Online registration or registration at the event reception desk does not guarantee access to the conference rooms or solution demos, which have limited capacity. Under no circumstances will failure to gain access to a conference room or solution demo give rise to a request for reimbursement of the admission ticket.
2.4. The organizer will not provide any invitation letters or visa applications for visitors.
3. Conditions d'exclusion
3.1. L'Organisateur se réserve le droit d'exclure au cours de la manifestation, un visiteur qui ne respecterait pas les conditions prévues par le règlement, ou dont le comportement serait de nature à troubler le bon déroulement de la manifestation (sans remboursement du billet d’entrée).
3.2. Publicité et promotion sur l’événement
Toutes formes de publicités à l'intérieur et dans les abords immédiats de la manifestation sont interdites sauf avec accord express de l'organisateur. En cas de non-respect l'Organisateur pourra demander au visiteur de quitter la manifestation et ce de façon définitive (sans remboursement du billet d’entrée).
Les visiteurs ne sont pas autorisés à démarcher les exposants / conférenciers dans le cadre de l'organisation d'un autre événement ou dans tout autre but.
3. Conditions of exclusion
3.1. The Organizer reserves the right to exclude during the event any visitor who does not comply with the conditions set out in the regulations, or whose behavior is such as to disrupt the smooth running of the event (without refund of the admission ticket).
3.2. Advertising and promotion of the event All forms of advertising inside and in the immediate vicinity of the event are forbidden except with the express agreement of the Organizer. In the event of non-compliance, the Organizer may ask the visitor to leave the event permanently (without reimbursement of the entrance ticket). Visitors are not allowed to canvass exhibitors/speakers in connection with the organization of another event or for any other purpose.
4. Accès à la manifestation
L'accès à la manifestation est exclusivement réservé aux personnes physiques majeures professionnelles en possession d'un titre nominatif d'accès visiteur (badge) pré imprimé sur Internet ou à toutes personnes se présentant à l'accueil le jour de l'événement et demandant à s'inscrire (une carte de visite professionnelle sera demandée).
Pour maintenir la sécurité de la manifestation, l'Organisateur ou ses délégués se réservent le droit de contrôler l'âge des personnes en possession d'un titre d'accès, étant précisé que seules les personnes majeures peuvent accéder à l’événement.
L'Organisateur se réserve le droit de refuser provisoirement ou définitivement l'accès à la manifestation ou d'expulser de la manifestation la ou les personnes dont la présence ou le comportement sont susceptibles de porter atteinte à la sécurité, à l'image ou au bon déroulement de la manifestation.
4. Access to the event
Access to the event is exclusively reserved for natural persons of legal age who are in possession of a visitor's pass (badge) pre-printed on the Internet, or for any person presenting themselves at the reception desk on the day of the event and requesting registration (a business card will be required). In order to maintain the security of the event, the Organizer or its delegates reserve the right to check the age of persons in possession of an access pass, it being specified that only persons of legal age may access the event. The Organizer reserves the right to refuse temporary or permanent access to the event, or to expel from the event any person or persons whose presence or behavior is likely to be detrimental to the safety, image or smooth running of the event.
5. Propriété intellectuelle
5.1. Le visiteur reconnaît qu'il s'agit d'une manifestation publique.
5.2. Le visiteur accepte que l'Organisateur ou des exposants puissent réaliser et diffuser des photos, films, photographies, images, clichés, visuels, interviews, textes le représentant, sur tout support pendant et après la manifestation sur son site Internet et sur des supports de communication. En participant à l’événement, le visiteur cède ses droits illimités d’utilisation de publication sur différents canaux de diffusion et de distribution des photos et enregistrements audio/vidéo réalisés sur place par un prestataire mandaté.
Sauf en cas d'accord particulier entre le visiteur et l'Organisateur ou l'exposant, le visiteur s'engage à ne pas contester la diffusion du contenu énoncé ci-dessus, ni réclamer le paiement de dommages et intérêts ou d'une rémunération à quelque titre que ce soit notamment au titre du droit à l'image. Le visiteur reconnaît que l'Organisateur ou l'exposant est seul titulaire des droits de propriété intellectuelle sur les films, photographies, images, clichés, visuels, interviews, textes diffusés par l'Organisateur ou l'exposant. A ce titre le visiteur reconnaît que le choix du contenu diffusé appartient exclusivement à l'Organisateur ou l'exposant.
5.3. Le visiteur qui souhaite effectuer ou faire effectuer des prises de vue, images, films, clichés doit demander une autorisation préalable à l'Organisateur pour être diffusés auprès du public. L'Organisateur se réserve le droit d'interdire la prise de vue, images, films, clichés par les personnes non autorisées. A défaut de demande d’autorisation, tout reportage photographique ou vidéo réalisés par un visiteur lors de l’événement et qui serait publié à posteriori en ligne pourra être réutilisé librement par l'organisateur.
5. Intellectual property
5.1. The visitor acknowledges that this is a public event.
5.2. The visitor accepts that the Organizer or exhibitors may produce and distribute photos, films, photographs, images, snapshots, visuals, interviews, texts representing him/her, on any medium during and after the event, on its website and on communication media. By participating in the event, visitors give up their unlimited rights to use, publish and distribute photos and audio/video recordings made on site by a commissioned service provider. Except in the case of a special agreement between the visitor and the Organizer or the exhibitor, the visitor undertakes not to contest the distribution of the above-mentioned content, nor to claim the payment of damages or remuneration for any reason whatsoever, in particular for image rights. The visitor acknowledges that the Organizer or the exhibitor is the sole owner of the intellectual property rights to the films, photographs, images, snapshots, visuals, interviews and texts distributed by the Organizer or the exhibitor. In this respect, the visitor acknowledges that the Organizer or exhibitor is solely responsible for the choice of content broadcast.
5.3. Visitors wishing to take photographs, images, films or snapshots, or have them taken, must request prior authorization from the Organizer before they can be shown to the public. The Organizer reserves the right to prohibit unauthorized persons from taking photographs, images or films. In the absence of a request for authorization, any photographic or video report made by a visitor during the event and published online afterwards may be reused freely by the Organizer.
6. Données
6.1 Informatique et libertés. Données personnelles et professionnelles collectées lors de l'inscription des visiteurs
Le visiteur accepte explicitement que les informations personnelles recueillies par l'Organisateur sur www.swiss-it-forums.tech ou à l'accueil de l’événement fassent l'objet d'un traitement informatique destiné à l'organisation de la manifestation et que les données personnelles collectées (identité, email professionnel, société, fonction, etc.) sont transmises à certains exposants dans les cas suivants :
- Aux sponsors de l'événement : Catégories Platinum, Gold, Silver et Bronze ;
- Aux sociétés intervenantes lors d'une prise de parole : En cas d'intérêt manifesté par le visiteur pour une prise de parole. Cet intérêt est établi soit par l'inscription en ligne (indépendamment de la présence effective du visiteur), soit par la participation physique sur place (notamment via le scan du badge).
Le visiteur reconnaît et accepte expressément que l'acte d'inscription à une session ou le scan de son badge à l'entrée d'une salle de conférence vaut acceptation du transfert de ses données à la société intervenante.
- Aux exposants du salon lorsque le visiteur présente volontairement son badge pour être scanné sur le stand d'un exposant via l'application de récupération de contacts TrackLeads (ou tout dispositif similaire).
BY Connect s'engage à ne pas vendre ou transmettre ces coordonnées à des tiers autres que les entreprises mentionnées ci-dessus.
Note sur la transmission de données
La transmission se fait via téléchargement depuis une URL HTTPS et via un accès sécurisé via log & password. Le téléchargement est unique, le fichier disparaissant du serveur après son téléchargement.
6.2 Jobs IT Corner
En participant au Jobs IT Corner, notamment en uploadant votre CV sur la plateforme web lors de votre inscription vous reconnaissez et acceptez que vos données personnelles et professionnelles soient mises à la disposition des exposants. L'organisateur BY Connect ne peut être tenu responsable du traitement de ces données, n'étant qu'un intermédiaire. Si vous souhaitez que vos données soient supprimées, le visiteur devra contacter directement l'exposant.
Si le visiteur n'est contacté par aucun exposant, il ne pourra demander remboursement de son billet d'entrée
6.3 RGPD / Traitement, transfert et accès à vos données
Conformément aux lois relatives à la protection des données personnelles et professionnelles, vous trouverez ci-dessous la charte qui présente les engagements de BY CONNECT S.A.S pour la protection des données personnelles des internautes visitant le présent site ou tous les sites des événements organisés par BY CONNECT ainsi que les visiteurs des événements organisés de BY CONNECT. Elle informe également des procédés de collecte et d’utilisation de vos données personnelles, professionnelles et des options dont vous bénéficiez à cet égard.
Cette charte pourra être modifiée à tout moment par BY CONNECT S.A.S afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales et/ou techniques.
BY CONNECT S.A.S respecte le Règlement Général sur la Protection des Données, n° 2016/679 du 27 avril 2016, la loi « Informatique & Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, ainsi que la loi « pour la confiance dans l’économie numérique » n° 2004-575 du 21 juin 2004 (article L. 34-5).
Le responsable de traitement des données est la société BY CONNECT S.A.S au capital de 25 000 €, immatriculée au RCS d’Annecy sous le N° 51841401600015, dont le siège social est situé 1, impasse des Jardins Ouvriers 74 600 Seynod - France
Collecte et usage des données
Toutes les informations personnelles et professionnelles recueillies par BY CONNECT SAS :
- Lors d’une demande via l’un des formulaires présents sur tous nos sites internet font l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de nos manifestations. Ces données sont susceptibles d’être utilisées dans le cadre de la promotion de tous événements organisés par BY CONNECT SAS.
- Lors d’une inscription en ligne sur l’un de nos événements ou via un accès sans préinscription préalable en ligne font l'objet d'un traitement informatique destiné à permettre l'organisation complète de la manifestation et sont remises à certains exposants/conférenciers en fin de manifestation (Voir détail et modalités au point 6.1). Que toutes les données visiteurs collectées (l’identité, email société, adresse…) peuvent servir à BY CONNECT ou à des partenaires ou exposants dans le cadre de la promotion d'autres événements ou de vente de services.
- Lors d’une visite de nos pages web (Société et Evénements) via vos données comportementales : BY CONNECT S.A.S est également susceptible de procéder à la collecte de vos données de navigation grâce aux outils de collecte de données : cookies, tag, balises, et tout autre moyen technique approprié.
- Via des données d’interaction : BY CONNECT S.A.S peut être amenée à traiter des données d’interactions entre vous et notre société (ouverture ou lien des newsletters que nous adressons, clics sur les liens dans les newsletters que nous adressons).
- Via le scan du badge du visiteur par l'exposant.
Toutes ces données sont conservées 3 ans.
Accès / modifications / suppressions de données
- En ligne :
Vous pouvez modifier ou supprimer vos données en vous connectant à votre espace personnel www.swiss-it-forums.tech/fr/espace-visiteur.
Vous pouvez également demander la suppression ou modification de vos données en nous adressant un email sur rgpd@by-connect.com depuis la boîte email que vous avez utilisé pour nous contacter initialement (obligatoire), via l’e-mail que vous avez communiqué aux hôtesses à l’accueil de l’événement ou via la procédure décrite dans le point suivant.
- Par courrier :
Merci de nous faire parvenir par courrier votre demande selon le modèle ci-dessous accompagnée d’une copie de votre carte d’identité.
Je soussigné ………………..
Société :…………
Adresse de messagerie ou postale :
demande que mes données personnelles soient modifiées/supprimées **.
Modifications à apporter :
Adresse postale :
N° de téléphone :
Société :
Adresse postale
Adresse de messagerie :
Autres :
Date :……………..
Signature du demandeur
** Rayer la mention inutile
Adresse de demande :
BY Connect SAS
1, impasse des Jardins Ouvriers
FR 74 600 Seynod
Note importante sur la transmission de données à des tiers
La transmission se fait via téléchargement depuis une URL HTTPS et via un accès sécurisé via log & password. Le téléchargement est unique, le fichier disparaissant du serveur après son téléchargement.
Lorsqu’elle transmet vos données personnelles à des tiers, BY CONNECT S.A.S encadre contractuellement cette transmission afin que le partenaire se conforme à la réglementation en matière de données personnelles.
Toutefois, BY CONNECT S.A.S n’est pas responsable du traitement par ses partenaires de vos données déclaratives une fois qu’elles leur ont été transmises. Pour ne plus recevoir les offres commerciales de partenaires ou tiers, nous vous suggérons, pour plus d’informations, de vous référer à leurs conditions ou vous désinscrire de leur liste de diffusion. Vous pourrez également exercer auprès de nos différents partenaires vos droits d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, à la portabilité des données et à la limitation des traitements selon les modalités qu’ils ont fixées.
6. Data
6.1 Data protection. Personal and professional data collected during visitor registration
The visitor explicitly agrees that the personal information collected by the Organizer on www.swiss-it-forums.tech or at the event reception desk may be processed electronically for the purpose of organizing the event, and that the personal data collected (identity, professional email address, company, job title, etc.) may be transmitted to certain exhibitors in the following cases:
- To the event sponsors: Platinum, Gold, Silver and Bronze categories;
- To companies speaking during conference sessions: where the visitor has expressed interest in a conference session. Such interest is established either through online registration (regardless of the visitor’s actual attendance) or through physical participation on site (in particular via badge scanning). The visitor expressly acknowledges and agrees that registering for a session or having their badge scanned at the entrance of a conference room constitutes acceptance of the transfer of their data to the speaking company.
- To exhibition exhibitors: when the visitor voluntarily presents their badge to be scanned at an exhibitor’s stand via the TrackLeads contact retrieval application (or any similar system).
BY Connect undertakes not to sell or transmit such contact details to third parties other than the companies mentioned above.
Note regarding data transmission
The transmission is carried out via download from an HTTPS URL and through secure access using a login and password. The download is single-use, with the file being automatically removed from the server once downloaded.
6.2 Jobs IT Corner
By participating in the Jobs IT Corner, in particular by uploading your CV to the web platform when you register, you acknowledge and accept that your personal and professional data may be made available to exhibitors. The organizer BY Connect cannot be held responsible for the processing of this data, as it is only an intermediary. If you wish your data to be deleted, please contact the exhibitor directly.
If the visitor is not contacted by an exhibitor, he will not be entitled to a refund of his admission ticket.
6.3 RGPD / Processing, transfer and access to your data
In accordance with the laws on the protection of personal and professional data, you will find below the charter that presents the commitments of BY CONNECT S.A.S for the protection of personal data of Internet users visiting this site or all the sites of events organized by BY CONNECT as well as visitors to events organized by BY CONNECT. It also informs you of the procedures for collecting and using your personal and professional data and the options you have in this respect. This charter may be modified at any time by BY CONNECT S.A.S. in order to comply with any regulatory, legal, editorial and/or technical developments. BY CONNECT S.A.S complies with the General Data Protection Regulation, no. 2016/679 of April 27, 2016, the "Informatique & Libertés" law no. 78-17 of January 6, 1978 as amended, as well as the "pour la confiance dans l'économie numérique" law no. 2004-575 of June 21, 2004 (article L. 34-5). The data controller is BY CONNECT S.A.S, a company with share capital of €25,000, registered with the Annecy Trade and Companies Register under no. 51841401600015, whose registered office is at 1, impasse des Jardins Ouvriers 74 600 Seynod - France.
Data collection and use
All personal and professional information collected by BY CONNECT SAS :
- When you make a request via one of the forms on all our websites, your data is processed to enable us to organize all our events. This data may be used to promote events organized by BY CONNECT SAS.
- When registering online for one of our events, or when accessing an event without pre-registering online, your personal data will be processed for the purpose of organizing the event in full, and will be given to certain exhibitors/speakers at the end of the event (See details on point 6.1). That all visitor data collected (identity, company email, address, etc.) may be used by BY CONNECT or by partners or exhibitors for the promotion of other events or the sale of services.
- When you visit our web pages (Company and Events) via your behavioral data: BY CONNECT S.A.S is also likely to collect your browsing data using data collection tools: cookies, tags, and any other appropriate technical means.
- Via interaction data: BY CONNECT S.A.S may process interaction data between you and our company (opening or linking to newsletters sent by us, clicking on links in newsletters sent by us).
- Via the exhibitor's scan of the visitor's badge.
All this data is kept for 3 years.
Data access / modification / deletion
- Online: You can modify or delete your data by logging on to your personal space at www.swiss-it-forums.tech/fr/espace-visiteur.
You can also request the deletion or modification of your data by sending us an email on rgpd@by-connect.com from the email box you used to contact us initially (mandatory), via the email you gave to the hostesses at the event reception or via the procedure described in the following point.
- By post: Please send us your request by post using the form below, together with a copy of your identity card. I, the undersigned .................... Company:............ E-mail or postal address: request that my personal data be modified/deleted **.
Changes to be made:
Mailing address:
Telephone no.:
Company:
Mailing address
E-mail address:
Other :
Date:.................
Applicant's signature
** Delete as appropriate
Application address:
BY Connect SAS
1, impasse des Jardins Ouvriers
FR 74 600 Seynod
Important note on data transmission to third parties Data is transmitted via download from an HTTPS URL, with secure access via log &
password. Downloading is a one-off operation, with the file disappearing from the server once it has been downloaded. When BY CONNECT S.A.S. transmits your personal data to third parties, it provides a contractual framework to ensure that the partner complies with personal data regulations.
However, BY CONNECT S.A.S is not responsible for the processing by its partners of your declarative data once it has been transmitted to them. If you no longer wish to receive commercial offers from partners or third parties, please refer to their terms and conditions or unsubscribe from their mailing list. You may also exercise your rights of access, rectification, opposition, deletion, data portability and processing limitation with our various partners in accordance with the terms and conditions they have set.
7. Règles de sécurité
Le visiteur est tenu de respecter les mesures de sécurité prises par l'Organisateur et imposées par les dispositions réglementaires. Le visiteur s'engage à ne pas créer d'attroupement dans les allées de la manifestation et à ne pas créer de situation de nature à créer un danger pour les autres exposants ainsi que pour les visiteurs. Pour rappel, il est interdit de fumer dans l'ensemble de palexpo.
7. Safety rules
Visitors are required to respect the safety measures taken by the Organizer and imposed by regulations. The visitor undertakes not to create a crowd in the aisles of the event, and not to create a situation likely to endanger other exhibitors or visitors. Please note that smoking is prohibited throughout palexpo.
8. Responsabilité
8.1. L'Organisateur ne pourra d'aucune façon être responsable des agissements ou des comportements des visiteurs, ainsi que de tout dommage survenant en dehors de la manifestation auquel ils ont participé (y compris dans les autres secteurs de palexpo, notamment dans le parking).
8.2. Les visiteurs sont responsables des dommages qu'ils causent aux produits, objets, matériels des exposants notamment en cas d'incendie, de vol, de pertes, ou autres détériorations, y compris en cas fortuit ou de force majeure. L'Organisateur ne pourra être tenu responsable de la perte, du vol, de la détérioration des biens du visiteur.
8.3. L'Organisateur ne pourra être tenu responsable des dommages directs et/ou indirects subis par le visiteur de quelque manière que ce soit.
8.4. Les visiteurs déclarent connaître les risques liés à la consommation de boissons alcoolisées et acceptent d'en faire une consommation modérée aux abords de la manifestation, notamment dans les restaurants et débits de boisson et d'en supporter toutes les conséquences.
L'espace bar / restauration n'étant pas géré par l'Organisateur, celui-ci ne pourra être tenu responsable de tout évènement lié à l'espace bar / restauration, notamment en termes de santé publique, que ce soit les jours de la manifestation ou les jours suivants.
8.5. Il est interdit d'endommager les espaces, décors, matériels et locaux. Toutes détériorations ou dommages causés par un visiteur à l'exposant, son personnel, ses marchandises, l'Organisateur, son matériel, seront mis à la charge du visiteur responsable.
8.6. Le vestiaire n'étant pas géré par l'Organisateur, celui-ci ne pourra être tenu responsable de tout évènement lié à cette l'espace. En cas d’oubli de vêtements objets …, le visiteur devra se mettre en rapport direct avec palexpo.
8.7. Le visiteur reconnaît que la COVID-19 est contagieux et elle se propage principalement par contact étroit de personne à personne. La direction du Swiss IT Forum(s) ne peut pas garantir que le personnel, les visiteurs et les autres exposants ne seront pas infectés par la COVID-19 lors de l’événement. Le visiteur conscient de ces risques, qu’il reconnaît, ne pourra poursuivre l’organisateur en cas de contamination.
8. Liability
8.1. The Organizer shall in no way be held responsible for the actions or behaviour of visitors, nor for any damage occurring outside the event in which they have participated (including in other areas of palexpo, in particular in the parking lot).
8.2. Visitors are responsible for any damage they cause to exhibitors' products, objects or equipment, particularly in the event of fire, theft, loss or other deterioration, including in cases of fortuitous events or force majeure. The Organizer cannot be held responsible for the loss, theft or deterioration of visitors' goods.
8.3. The Organizer may not be held liable for any direct and/or indirect damage suffered by the visitor in any way whatsoever.
8.4. Visitors declare that they are aware of the risks associated with the consumption of alcoholic beverages and agree to consume them in moderation in the vicinity of the event, particularly in restaurants and drinking establishments, and to bear all the consequences thereof. As the bar / restaurant area is not managed by the Organizer, the latter cannot be held responsible for any event linked to the bar / restaurant area, particularly in terms of public health, either on the days of the event or on subsequent days.
8.5. It is forbidden to damage spaces, decorations, equipment and premises. Any deterioration or damage caused by a visitor to the exhibitor, his staff, his goods, the Organizer or his equipment will be charged to the visitor responsible.
8.6. As the checkroom is not managed by the Organizer, the latter cannot be held responsible for any event related to this area. In the event of forgotten items of clothing, etc., the visitor must contact palexpo directly.
8.7. The visitor acknowledges that COVID-19 is contagious and is spread primarily through close person-to-person contact. The Swiss IT Forum(s) management cannot guarantee that staff, visitors and other exhibitors will not be infected by COVID-19 during the event. Visitors who are aware of these risks, which they acknowledge, may not sue the organizer in the event of contamination.
9. Annulation, report et modification des horaires
En cas de changement de lieu, de force majeure, d'incendie, d'épidémies, de guerre, d'une décision administrative ou de risques de trouble à l'ordre public ou au bon déroulement de la manifestation, l'Organisateur peut décider d'annuler à tout moment la tenue de l’événement. De manière générale, quel qu'en soit la raison de l'annulation ou du report de la manifestation, les visiteurs n'auront droit à aucune indemnité à titre de dommages et intérêts ou de remboursement de quelconque dépense.
En cas d’annulation, seuls les billets achetés en ligne seront remboursés (dans un délai de 6 mois post annulation).
En cas de report ou changement de lieu, les billets sont automatiquement transférés aux nouvelles dates sans remboursement.
L'organisateur pourra modifier les horaires des conférences ou les numéros de salles sans avoir à prévenir les visiteurs qui devront s'en informer par eux même sur les écrans et dispositifs de signalisation à l'entrée des salles de conférences.
9. Cancellation, postponement and schedule changes
In the event of a change of venue, force majeure, fire, epidemics, war, administrative decision or risk of disturbance to public order or the smooth running of the event, the Organizer may decide to cancel the event at any time. In general, whatever the reason for the cancellation or postponement of the event, visitors will not be entitled to any compensation by way of damages or reimbursement of any expenses whatsoever.
In the event of cancellation, only tickets purchased online will be refunded (within 6 months of cancellation).
In the event of postponement or change of venue, tickets are automatically transferred to the new dates without refund.
The organizer may change conference times or room numbers without notifying visitors, who must inform themselves on the screens and signage at the entrance to the conference rooms.
10. Mesures sanitaires
Au jour de la rédaction de ces conditions, aucune restriction sanitaire n’est imposée par le Confédération Suisse. En cas d’évolution, ces conditions seront mises à jour.
10. Health measures
At the time of writing, no health restrictions have been imposed by the Swiss Confederation. Should any changes occur, these conditions will be updated.
11. Loi applicable
La loi applicable est la loi française. En cas de réclamation, le visiteur s'engage à informer l'Organisateur par lettre recommandée avec accusé de réception dans un délai maximum de 5 jours après la fin de la manifestation. En cas de litige, les tribunaux du ressort de la Cour d'appel d’Annecy France seront seuls compétents.
11. Applicable law
The applicable law is French law. In the event of a complaint, the visitor undertakes to inform the Organizer by registered letter with acknowledgement of receipt within a maximum of 5 days after the end of the event. In the event of a dispute, the courts of the Annecy Court of Appeal in France shall have exclusive jurisdiction.
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1, impasse des Jardins Ouvriers F-74600 Annecy
SIRET 5184140160023
CHE-338.237.061 TVA
